Si ta kuptoni nëse gjurmimi GPS i shërben flotës suaj? Ky plan 7-ditor ju ndihmon të provoni sistemin me mjete reale, të kontrolloni të dhënat dhe të merrni një vendim të mbështetur në vëzhgime. Përpara nisjes, konfirmoni pajisjet, instalimin dhe aksesin në platformë.

Dita 1: nisni me një problem konkret

Një kompani shpërndarjeje mund të dojë të dijë kur dalin furgonët nga magazina. Një kompani shërbimesh mund të dojë të dallojë kohën në objekt nga koha në rrugë.

Zgjidhni një pyetje që ekipi e ka të vështirë t’i përgjigjet sot dhe përcaktoni kush do ta përdorë përgjigjen. Për shembull: “Në ç’orë del nga magazina çdo furgon i turnit të parë?”

Përcaktoni edhe si do ta vlerësoni rezultatin: a përputhen daljet e regjistruara në platformë me oraret e shënuara nga përgjegjësi i magazinës?

Ditët 2–3: zgjidhni mjete përfaqësuese

Përzgjidhni pak mjete, por me përdorime të ndryshme. Përfshini një itinerar urban dhe një ndërurban nëse të dy janë pjesë e punës. Shënoni zonat e parkimit, oraret dhe kufizimet e pritshme të mbulimit celular.

Pas instalimit dhe konfigurimit, kryeni një udhëtim të shkurtër kontrolli. Verifikoni që platforma shfaq një pozicion të përditësuar dhe regjistron udhëtimin.

Mbani një regjistër të thjeshtë për dy ose tre udhëtime: mjetin, orën e nisjes, ndalesat kryesore dhe orën e kthimit. Përdoreni këtë regjistër për të krahasuar historikun e platformës me atë që ka ndodhur në terren.

Ditët 4–6: provoni punën e përditshme

Kërkojini personit që do ta përdorë sistemin të gjejë një mjet në hartë, të hapë udhëtimin e djeshëm dhe të kontrollojë një ndalesë. Vlerësoni nëse mund t’i kryejë këto veprime pa ndihmë të vazhdueshme.

Konfiguroni një zonë për magazinën dhe një njoftim hyrjeje ose daljeje, sipas funksioneve të aktivizuara. Kontrolloni nëse njoftimi mbërrin te personi që duhet të veprojë.

Shënoni vonesat dhe dalloni orën kur ka ndodhur ngjarja nga ora kur të dhënat ose njoftimi kanë mbërritur. Nëse mungon një pjesë e historikut, kontrolloni pajisjen, konfigurimin dhe lidhjen përpara se të nxirrni përfundime për lëvizjen e mjetit.

Dita 7: merrni një vendim

Krahasoni historikun dhe raportet me regjistrat dhe vëzhgimet e ekipit. Përgjigjuni këtyre pyetjeve:

  • A morët përgjigje për pyetjen e ditës së parë?
  • Cilat të dhëna u verifikuan dhe çfarë kërkon rregullim?
  • A mund ta përdorë sistemi personi përgjegjës në punën e përditshme?
  • Cili veprim ose vendim u bë më i lehtë?

Nëse rezultati mbetet i paqartë për një lloj mjeti ose itinerari, zgjateni provën vetëm për atë rast dhe përcaktoni çfarë duhet të verifikoni. Përpara zgjerimit në pjesën tjetër të flotës, dokumentoni pajisjet, konfigurimin dhe përgjegjësitë.

Hapat e radhës

Përgatitni numrin e mjeteve, modelet e pajisjeve GPS dhe zonat ku operoni, që të diskutoni një konfigurim të përshtatshëm për flotën tuaj.